六、通告
(一)通告的适用范围
通告适用于在一定范围内(某部门或某群体)公布应当遵守或者周知的事项。
(二)公告与通告的异同
1、共同点:一是它们都属于公开性文件,在有效的范围,了解其内容的人愈多愈好。二是在写法上要求篇幅简短,语言通俗易懂、质朴庄重。
2、不同点:一是告启的范围不同。公告面向国内外(全社会或全世界)的广大读者、听众,告启面广;通告的告启面则相对较窄,只是面向“一定范围内的” (某部门或某群体)的有关单位和人员。 二是使用权限不同。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用,新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告;而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。目前,公告和通告这两个文种在实际运用中存在着比较严重的混乱现象。在报纸杂志中,在公共场所的招贴栏上,常常可以看到某某企业开业的《鸣谢公告》,宣传产品质量的《公告》,补交电话费的《公告》,《桥牌大赛通告》,老干部体检的《通告》,等等。无论从哪个角度来看,这些作法都是不规范、不妥当的。
(三)种类
1、告知性通告
《中国人民银行关于发行新版人民币50元劵和5角劵的通告》
2、规定性通告
《重庆市人民政府关于控制烟花爆竹销售燃放的通告》
(四)写作方法
1、标题
发文机关+事由+文种;发文机关+文种。如《××市人民政府关于公共场所禁止吸烟的通告》、《××市公安局通告》。
2、正文
(1)通告原由
(2)通告事项
(3)结语(可以不写结语)
3、成文日期、署名和印章
(五)写作要求
1、依法发布
2、要求明确具体
3、语言通俗易懂
[参考例文]
中华人民共和国公安部通告
中华人民共和国公安部通告
中华人民共和国公安部通告
为确保国际民航班机的运输安全,决定从一九八一年四月一日起,在中华人民共和国境内各民用机场,对乘坐国际班机的中、外籍旅客及其携带的行李物品,实行安全技术检查。
一、严禁将武器、凶器、弹药和易爆、易燃、剧毒、放射性物品以及其他危害飞行安全的危险品带上飞机。
二、除经特别准许者外,所有旅客一律通过安全检查门或仪器检查,旅客携带的行李物品须经仪器检查,必要时可进行人身检查和开箱检查。拒绝检查者,不准登机,损失自负。
三、检查中发现携带上述危险品者,由机场安全检查部门进行审查处理;对有劫持飞机和其他危害飞机飞行安全嫌疑者,交当地公安机关处理。
特此通告。
公安部(章)
1981年3月15日
公 安 部
关于禁止非法生产销售持有使用警用品的通告
为进一步加强和规范人民警察专用标志、制式服装、证件和警械等警用品的管理,保护人民群众生命财产安全,根据国家有关法律、法规的规定,特通告如下:
一、严禁任何无生产销售资质的单位、组织和个人生产销售警用品。
二、严禁任何警用品生产单位违法违规生产警用品。
三、严禁任何警用品销售单位向人民警察以外的单位、组织和个人销售警用品。
四、严禁任何单位、组织和个人在互联网非法设置警用品销售网站,发布警用品销售信息。
五、严禁任何单位、组织和个人非法生产、销售、持有、使用电击器。
六、严禁任何单位、组织和个人生产、销售、穿着、佩戴与人民警察制式服装及标志相仿并足以造成混淆的服装或者标志。
七、警用品为人民警察专用,其他任何个人和组织不得购买,持有和使用。违反上述规定,由公安机关依法处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
公安部(公章)
2011年2月20日
镇江市自来水公司停水通告
为配合中山西路道路建设,自来水公司定于2012年9月27日(星期四)13:00-9月28日(星期五)17:00实施中山西路(朱方路至九华山路)供水管道改造施工。停水范围如下:
一、中山西路(朱方路口-檀山路)两侧沿线用户,檀山路(中山西路-铁道)两侧沿线用户,朱方路(京畿岭-中山西路)。停水时间:9月27日13:00-9月28日13:00。主要停水用户:檀香园小区、二道巷片区、新城花园三期、镇江卫校沿线、牌湾菜场沿线用户等。
二、太古山片区部分用户(增压用户除外),停水时间9月27日13:00-9月28日17:00。主要停水用户:中国人民银行、金鳌苑、原西郊宾馆、原跃进机械厂等。
请广大用户积极做好储水准备,配合城市建设。因施工给广大用户的生产、生活带来不便,自来水公司深表歉意。恢复供水初期,局部地区可能出现短时“浑水”现象,敬请用户谅解。
镇江市自来水公司(章)
2012年9月27日
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